{"id":289084,"date":"2024-12-24T19:25:03","date_gmt":"2024-12-24T19:25:03","guid":{"rendered":"https:\/\/gfssite.local\/roles-personalizados-para-permisos-de-cuentas-en-monday-com\/"},"modified":"2024-12-24T19:25:03","modified_gmt":"2024-12-24T19:25:03","slug":"roles-personalizados-para-permisos-de-cuentas-en-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/roles-personalizados-para-permisos-de-cuentas-en-monday-com\/","title":{"rendered":"Roles personalizados para permisos de cuentas en monday.com"},"content":{"rendered":"
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Qui\u00e9n puede utilizar esta funci\u00f3n:<\/div>\n
\n\"\" Gerentes<\/div>\n
\n\"\" S\u00f3lo disponible para empresas<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\u00a1Nos complace anunciar una nueva capacidad revolucionaria en la configuraci\u00f3n de la cuenta! Familiarizado con\u2026 \u00a1Roles personalizados! <\/span><\/p>\n

Con roles personalizados, los administradores empresariales pueden crear roles \u00fanicos a nivel de cuenta seg\u00fan el puesto de trabajo, el departamento o cualquier otra definici\u00f3n adecuada y luego asignar privilegios espec\u00edficos a ese rol. Esta caracter\u00edstica est\u00e1 dise\u00f1ada para simplificar la gesti\u00f3n eficiente de la cuenta, al tiempo que brinda suficiente libertad a los empleados en su campo. <\/span><\/p>\n\n

como encontrarlo<\/strong><\/span><\/h1>\n

La funci\u00f3n de roles personalizados es parte de Configuraci\u00f3n Los permisos de la cuenta. Entonces, para acceder a \u00e9l, comience haciendo clic en su imagen en la esquina superior derecha, seleccione \u00abAdministrar\u00bb y luego haga clic en \u00abPermisos\u00bb, como se muestra a continuaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

\"1.png\"<\/p>\n\n

Crear un nuevo rol<\/strong><\/span><\/h1>\n

Los roles personalizados se crean a partir de roles existentes (tambi\u00e9n conocidos como tipos de usuario) en la cuenta, y es posible adaptar los roles establecidos y asignarlos a cada usuario.<\/p>\n

Para comenzar a crear un nuevo rol, haga clic en el bot\u00f3n \u00abNuevo rol\u00bb en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Crear_nuevo_rol_personalizado.png\"<\/p>\n

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\"\"<\/div>\n
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Nota:<\/strong> Actualmente, cuando crea una nueva funci\u00f3n, puede elegir crearla seg\u00fan cualquier tipo de usuario, excepto la funci\u00f3n de administrador de cuenta.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

A continuaci\u00f3n, ingrese un nombre para su rol personalizado y seleccione un rol existente del cual heredar\u00e1 privilegios. Por ejemplo, si selecciona la funci\u00f3n \u00abInvitado\u00bb existente, su funci\u00f3n personalizada heredar\u00e1 los permisos de invitado predeterminados, como la capacidad de acceder solo a<\/em> los tableros compartidos con ellos (incluidos los permisos de invitado). <\/p>\n

\"Nombre_it.gif\"<\/p>\n\n

Cuando termine, haga clic en \u00abCrear\u00bb para deshacerse de la creaci\u00f3n de su nuevo rol. <\/p>\n\n

estableciendo sus permisos<\/strong><\/span><\/h1>\n

Ahora que ha creado una nueva funci\u00f3n en su cuenta, es hora de definir y orientar los permisos que incluye. Para hacer esto, aseg\u00farese de que su nuevo rol est\u00e9 marcado y resaltado en azul en Roles de cuenta, luego seleccione permisos espec\u00edficos a la derecha para aplicarlos a ese rol, o desmarque para eliminar la capacidad del rol. <\/p>\n

\"nombre_el_rol.gif\"<\/strong><\/p>\n\n

\u00a1Y aqu\u00ed! Ahora tiene una funci\u00f3n de usuario nueva y \u00fanica en su cuenta que puede asignarse a todos los miembros del equipo. Contin\u00fae leyendo para aprender c\u00f3mo hacer esto. \u2b07\ufe0f <\/p>\n\n

asignaci\u00f3n de trabajo <\/strong><\/span><\/h1>\n

Para asignar un rol personalizado a los miembros del equipo en su cuenta, comience iniciando sesi\u00f3n en el \u00e1rea de administraci\u00f3n de usuarios. Una vez que haya encontrado a los miembros del equipo a los que desea asignar este rol, haga clic en la flecha desplegable debajo de la columna \u00abTipo de usuario\u00bb y seleccione el rol personalizado. <\/p>\n

\"roles_personalizados_en_la_secci\u00f3n_de_administraci\u00f3n_de_usuarios.gif\"<\/p>\n\n

Editar o eliminar un rol personalizado<\/strong><\/span><\/h1>\n

\u00bfQuiere cambiar el nombre o eliminar una funci\u00f3n personalizada que cre\u00f3? Esto se puede hacer f\u00e1cilmente colocando el cursor sobre o seleccionando la funci\u00f3n personalizada y luego haciendo clic en el men\u00fa de tres puntos a la derecha. En el men\u00fa resultante, puede hacer clic en \u00abCambiar nombre\u00bb para cambiar el nombre de la funci\u00f3n o en \u00abEliminar\u00bb para eliminarla por completo. <\/p>\n

\"edici\u00f3n_funci\u00f3n_personalizada.gif\"<\/p>\n

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\n<\/a> casos de uso<\/strong><\/span><\/a>
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Si bien existen innumerables usos para la funci\u00f3n Roles personalizados, consulte algunos casos de uso comunes que puede ser muy valioso probar.<\/p>\n

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  • Crear un puesto de subgerente<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Si est\u00e1 buscando crear una funci\u00f3n de cuenta que pueda realizar ciertas acciones administrativas (como administrar usuarios de la cuenta, seguridad o facturaci\u00f3n) sin brindarles acceso administrativo completo, entonces crear una funci\u00f3n de \u00absubadministrador\u00bb podr\u00eda ser la soluci\u00f3n para usted.<\/p>\n

    Aqu\u00ed, crearemos una funci\u00f3n de \u00abAdministrador de facturas\u00bb que se basa en la funci\u00f3n de \u00abMiembro\u00bb y luego seleccionaremos el permiso \u00abAcceso a la secci\u00f3n Facturas\u00bb en \u00abPermisos de administrador\u00bb. Esto permitir\u00e1 que cada gestor de facturas controle totalmente la facturaci\u00f3n de la cuenta, sin darle otras capacidades de gesti\u00f3n como gestionar la seguridad de la cuenta, por ejemplo. <\/p>\n

    \"facturaci\u00f3n_admin.gif\"<\/p>\n

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    \"\"<\/span><\/div>\n
    Consejo:<\/strong> consulte este art\u00edculo para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre lo que significa cada uno de estos permisos de nivel de administrador.
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    • Permitir que solo un n\u00famero espec\u00edfico de miembros del equipo creen automatizaciones<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

      Para este primer caso de uso, buscamos permitir que solo un n\u00famero espec\u00edfico de miembros del equipo creen automatizaciones y negar esa opci\u00f3n a otros.<\/p>\n

      Para hacer esto, primero creamos una nueva funci\u00f3n personalizada que es similar a la funci\u00f3n \u00abAmigo\u00bb, excepto que no puede crear automatizaciones. Luego, despu\u00e9s de filtrar la p\u00e1gina de administraci\u00f3n de usuarios para mostrar solo a los miembros de nuestro equipo de marketing, podemos seleccionar este rol para evitar que ciertos miembros del equipo puedan crear automatizaciones. <\/p>\n

      \"noautomatizaciones.png\"<\/strong><\/p>\n

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      • Permitir que solo miembros espec\u00edficos del equipo creen nuevos espacios de trabajo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        En este caso de uso, queremos evitar la creaci\u00f3n de espacios de trabajo innecesarios en la cuenta. Para hacer esto, primero eliminamos la capacidad de \u00abcrear espacios de trabajo\u00bb de la funci\u00f3n de miembro est\u00e1ndar y luego creamos una nueva funci\u00f3n personalizada llamada \u00abMiembro (con espacios de trabajo)\u00bb que permitir\u00e1 a los usuarios crear nuevos espacios de trabajo. <\/p>\n

        Ahora que se cre\u00f3 esta funci\u00f3n personalizada, cualquier usuario asignado a la funci\u00f3n \u00abMiembro\u00bb normal no podr\u00e1 crear espacios de trabajo, mientras que cualquier usuario asignado a la funci\u00f3n \u00abMiembro (con espacios de trabajo)\u00bb podr\u00e1 hacerlo. <\/p>\n

        \"miembros_con_espacios_de_trabajo.gif\"<\/strong><\/p>\n\n

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        • Permitir que solo miembros espec\u00edficos del equipo configuren integraciones<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

          Por \u00faltimo, pero no menos importante, estamos buscando una manera de limitar la capacidad de crear ciertas integraciones de usuarios espec\u00edficos en nuestra cuenta. Para hacer esto, creamos una nueva funci\u00f3n personalizada que hereda los permisos de la funci\u00f3n de miembro y luego desmarcamos la casilla \u00abCrear integraciones\u00bb. <\/p>\n

          \u00a1Este rol personalizado ahora funciona como un rol de miembro completo con la excepci\u00f3n de poder crear nuevas integraciones y se puede asignar f\u00e1cilmente a trav\u00e9s del \u00e1rea de administraci\u00f3n de usuarios!<\/p>\n

          \"miembro_sin_integraciones.gif\"<\/p>\n

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          SCIM para gesti\u00f3n con roles personalizados<\/strong><\/span><\/h1>\n

          SCIM (Sistema para la gesti\u00f3n de identidades entre dominios) es un protocolo para gestionar usuarios en m\u00faltiples aplicaciones. Permite al equipo de TI o al campo operativo administrar f\u00e1cilmente los usuarios (crear, detener y actualizar) en varias aplicaciones al mismo tiempo. <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

          Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las opciones de configuraci\u00f3n de SCIM y c\u00f3mo configurar la administraci\u00f3n de SCIM para admitir roles personalizados, visite el art\u00edculo de soporte dedicado.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n\n<\/div>\n