{"id":288378,"date":"2024-12-24T18:24:49","date_gmt":"2024-12-24T18:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/gfssite.local\/como-gestionar-automatizaciones-cruzadas-en-monday-com\/"},"modified":"2024-12-24T18:33:13","modified_gmt":"2024-12-24T18:33:13","slug":"como-gestionar-automatizaciones-cruzadas-en-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/como-gestionar-automatizaciones-cruzadas-en-monday-com\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar automatizaciones cruzadas en monday.com"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/span><\/div>\n
Consejo:<\/strong> si te olvidas de actualizar tu agenda, intenta configurar recordatorios autom\u00e1ticos en tu tel\u00e9fono o usar una aplicaci\u00f3n de administraci\u00f3n de tareas como Todoist o Trello. \u00a1Esto puede ayudarte a mantenerte organizado y asegurarte de no perderte nada importante! <\/span><\/div>\n<\/div>\n

En este art\u00edculo, compartiremos algunos consejos e ideas para crear tareas recurrentes que ayudar\u00e1n a que su flujo de trabajo sea m\u00e1s fluido.<\/span><\/p>\n

Crear un nuevo grupo cada per\u00edodo de tiempo<\/strong><\/span><\/h1>\n

En nuestro peque\u00f1o negocio de fabricaci\u00f3n de jab\u00f3n, utilizamos el siguiente cronograma para realizar un seguimiento de todos los pedidos de inventario de nuestra tienda cada mes.<\/span><\/p>\n

Cada vez que una tienda necesita nuevas existencias de un producto, solicitan el producto y la cantidad usando este tablero, y luego podemos contar los n\u00fameros al final del mes para ver cu\u00e1nto tenemos que fabricar en la f\u00e1brica.<\/span><\/p>\n

Dado que los grupos en nuestra tabla representan cada mes de pedidos, necesitamos crear un nuevo grupo al comienzo de cada nuevo mes. Para que el nuevo grupo se creara autom\u00e1ticamente cada mes, utilizamos automatizaci\u00f3n recurrente. <\/span><\/p>\n

Para hacer esto, comience haciendo clic en el centro de automatizaci\u00f3n y creando su automatizaci\u00f3n personal. A partir de ah\u00ed, crea una automatizaci\u00f3n que diga \u00abCada per\u00edodo de tiempo, crea un grupo\u00bb: <\/span><\/p>\n

\"Automatizaciones<\/p>\n

Ahora, simplemente ajuste la plantilla como lo hemos hecho a continuaci\u00f3n. \u00a1Puedes elegir cu\u00e1ntas veces se crear\u00e1 un nuevo grupo, cu\u00e1l ser\u00e1 su nombre y exactamente a qu\u00e9 hora se crear\u00e1! <\/span><\/p>\n

\"CPT2207271736-1496x755.gif\"<\/span><\/p>\n

Crear un nuevo elemento cada per\u00edodo de tiempo<\/span><\/strong><\/span><\/h1>\n

De manera similar, puede utilizar la automatizaci\u00f3n recurrente para crear un \u00fanico elemento (o tarea) que deba repetirse de vez en cuando, seg\u00fan el ritmo deseado.<\/span><\/p>\n

En el ejemplo de nuestra empresa de jabones, gestionamos el siguiente gui\u00f3n gr\u00e1fico para realizar un seguimiento de todas nuestras tareas diarias. En este caso, tenemos una reuni\u00f3n todos los d\u00edas que es importante para asegurarnos de que se agregue a nuestro calendario a tiempo. <\/span><\/p>\n

\"Tablero<\/p>\n

Para asegurarnos de tener un elemento nuevo para nuestra reuni\u00f3n diaria cada d\u00eda, configuramos la automatizaci\u00f3n que se muestra a continuaci\u00f3n. Ahora, cada ma\u00f1ana a las 10:00 a. m., se generar\u00e1 autom\u00e1ticamente un nuevo elemento llamado \u00abReuni\u00f3n del d\u00eda\u00bb para garantizar que no se pierda. <\/span><\/p>\n

\"CPT2207281720-1420x729.gif\"<\/span><\/p>\n

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Consejo:<\/strong> \u00a1Intenta usar la aplicaci\u00f3n Tareas recurrentes<\/a> como otra forma de crear f\u00e1cilmente tareas recurrentes!<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Notifique a su equipo en cualquier momento<\/strong><\/span><\/h1>\n

Descubrimos que nuestro equipo de ventas se olvida de reabastecer nuestras tiendas al comienzo de cada semana y no queremos que nuestros clientes vean estantes vac\u00edos. Para resolver este problema, agregamos esta plantilla de automatizaci\u00f3n: <\/span><\/p>\n

\"imagen_16__2_.png\"<\/span><\/p>\n

Ajustamos la automatizaci\u00f3n para notificar a todo el equipo de ventas todos los lunes por la ma\u00f1ana a las 9:00 con el mensaje \u00ab\u00a1Recordatorio para abastecer los estantes!\u00bb. Ahora podemos empezar cada semana con una tienda llena y satisfecha. <\/span><\/p>\n

\"imagen_16__3_.png\"<\/span><\/p>\n

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Consejo:<\/strong> Podemos utilizar esta automatizaci\u00f3n para notificar a cualquier persona sobre cualquier cosa. Por ejemplo, podr\u00edamos usarlo para recordar a todo nuestro personal que complete las horas trabajadas en nuestro libro mayor al final de cada mes. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

Duplicar un grupo en cada periodo de tiempo<\/strong><\/span><\/h1>\n

En la empresa de jab\u00f3n Thorn & Thistle, lanzamos un nuevo producto cada mes. Cada vez que hacemos esto, seguimos el mismo flujo de trabajo, que realizamos un seguimiento mediante el panel \u00abLanzamiento del producto\u00bb. Cada grupo en este tablero es un producto nuevo diferente, y los elementos de cada grupo son los diversos eventos asociados con su lanzamiento. En lugar de reescribir cada elemento cada vez que se lanza un nuevo producto, usaremos la automatizaci\u00f3n para duplicar el grupo. <\/span><\/p>\n

Todo lo que tenemos que hacer es configurar la automatizaci\u00f3n que se muestra a continuaci\u00f3n. Hemos elegido duplicar el grupo cada mes en la primera fecha del mes a las 9:00 a. m. para poder cambiar el nombre de nuestro grupo en consecuencia y comenzar a trabajar en el lanzamiento de nuestro nuevo producto justo al comienzo de cada nuevo mes. <\/span><\/p>\n

\"CPT2207281728-1405x670__1_.gif\"<\/span><\/p>\n

Dado que nuestro grupo se cre\u00f3 igual que el grupo original de \u00abspray de manzana confitada\u00bb, queremos eliminar todos los datos mediante acciones grupales.<\/span><\/p>\n

Primero, cambiaremos el nombre y el color de nuestro nuevo grupo. Despu\u00e9s de eso, colocaremos el cursor en el lado izquierdo de cada elemento, para seleccionar cada elemento del grupo. Ahora todo lo que tenemos que hacer es restablecer cada columna, como se muestra a continuaci\u00f3n: <\/span><\/p>\n

<\/a> Automatizaciones basadas en tiempo<\/strong><\/span><\/a><\/h1>\n

Quiz\u00e1s se pregunte c\u00f3mo funcionan las automatizaciones basadas en el tiempo. Por ejemplo, en el campo \u00abFecha\u00bb en el siguiente formato: \u00abCuando llegue la fecha, notifique a alguien\u00bb. <\/span><\/p>\n

La misma automatizaci\u00f3n basada en el tiempo se ejecutar\u00e1 en diferentes momentos para diferentes usuarios si tienen diferentes zonas horarias configuradas en su configuraci\u00f3n de trabajo.<\/span><\/p>\n

Si el \u00abcu\u00e1ndo\u00bb en la plantilla anterior est\u00e1 configurado en las 9 a. m., los usuarios de Nueva York recibir\u00e1n una alerta a las 9 a. m., hora de invierno del este (EST), y los usuarios de Tel Aviv recibir\u00e1n una alerta a las 9 a. m., hora de verano israel\u00ed (IDT). ).\"Captura<\/span><\/p>\n

Las automatizaciones basadas en el tiempo funcionar\u00e1n seg\u00fan la zona horaria de su computadora local. Si la configuraci\u00f3n de su zona horaria en su perfil personal es muy diferente de su zona horaria local (m\u00e1s de unas pocas horas), puede ocurrir un problema. <\/span><\/p>\n

Si este es su caso y es importante que estas dos configuraciones sean diferentes, comun\u00edquese con nuestro equipo de soporte aqu\u00ed<\/a> .<\/span><\/p>\n

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Nota:<\/strong> Si utiliza una plantilla<\/span> que dice \u00abCuando pase la fecha\u2026\u00bb la automatizaci\u00f3n se producir\u00e1 a la medianoche de ese d\u00eda.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Consejo: si te olvidas de actualizar tu agenda, intenta configurar recordatorios autom\u00e1ticos en tu tel\u00e9fono o usar una aplicaci\u00f3n de administraci\u00f3n de tareas como Todoist o Trello. \u00a1Esto puede ayudarte a mantenerte organizado y asegurarte de no perderte nada importante! En este art\u00edculo, compartiremos algunos consejos e ideas para crear tareas recurrentes que ayudar\u00e1n a […]<\/p>\n","protected":false},"author":9274,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17043],"tags":[17044,13807],"course-author":[],"course-level":[],"course-type":[],"class_list":["post-288378","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-guias-guia-del-lunes","tag-guia-del-lunes","tag-guias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/288378","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=288378"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/288378\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=288378"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=288378"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=288378"},{"taxonomy":"course-author","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/course-author?post=288378"},{"taxonomy":"course-level","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/course-level?post=288378"},{"taxonomy":"course-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/course-type?post=288378"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}