{"id":282831,"date":"2024-12-23T06:08:04","date_gmt":"2024-12-23T06:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/gfssite.local\/como-el-seguimiento-de-los-empleados-puede-cambiar-significativamente-la-eficiencia-empresarial\/"},"modified":"2024-12-23T06:08:04","modified_gmt":"2024-12-23T06:08:04","slug":"como-el-seguimiento-de-los-empleados-puede-cambiar-significativamente-la-eficiencia-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/como-el-seguimiento-de-los-empleados-puede-cambiar-significativamente-la-eficiencia-empresarial\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial"},"content":{"rendered":"<p>Has notado que en ciertos d\u00edas y en ciertos meses la productividad de tu personal disminuye y esto, a su vez, afecta negativamente las tareas que realizan. Aqu\u00ed es cuando entra en juego el software de seguimiento de empleados. Puedes sentarte y analizar el comportamiento de tu equipo para descubrir qu\u00e9 afecta su eficiencia: comprobar qu\u00e9 aplicaciones utilizan (tal vez sea por el software incorrecto), \u00bfcu\u00e1ndo llega su productividad a un punto bajo? (Tal vez est\u00e9n cansados \u200b\u200bpor la carga de trabajo).   <\/p>\n<h2>ActivTrak, software de seguimiento de la actividad de los empleados, \u00bfpuede ayudar a su empresa?<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"wp-image-38744 alignnone\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/activity-breakdown-team.png\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"723\" height=\"339\"><\/p>\n<p>ActivTrak es un software adecuado para individuos y grupos. No importa en qu\u00e9 industria trabaje, siempre que necesite datos para mejorar sus resultados y asegurarse de que se est\u00e9n llevando a cabo los procesos correctos en su organizaci\u00f3n, esta soluci\u00f3n se adaptar\u00e1 a sus necesidades. Pero es importante recordar que no se trata s\u00f3lo de datos. Se trata de comprender c\u00f3mo se realiza el trabajo, cu\u00e1les son sus comportamientos y los de su equipo, y c\u00f3mo son los procesos. El software le permite ver el panorama general de lo que est\u00e1 sucediendo en la organizaci\u00f3n, monitorear el desempe\u00f1o de los empleados y realizar un seguimiento y medir la productividad.    <\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/h2>\n<p>Instale un peque\u00f1o software llamado Agent en una computadora. El Agente ActivTrak se ejecuta completamente en segundo plano. Despu\u00e9s de instalarlo en la computadora del empleado, comienza a recopilar datos sobre la actividad del usuario de la computadora y se los presenta en el tablero, con todo tipo de categor\u00edas diferentes para medir la eficiencia del empleado. Podr\u00e1s ver informaci\u00f3n de diferentes usuarios y para diferentes per\u00edodos de tiempo (d\u00edas, semanas, meses, a\u00f1os), todo en un solo lugar. El software realmente muestra todo lo que sucede en la computadora durante el trabajo. Si quieres ver m\u00e1s detalles, puedes acceder a la barra lateral izquierda con m\u00e1s opciones. Hay 10 iconos en el lado izquierdo, hablaremos de los principales.  <\/p>\n<h3>Un panel para monitorear a los empleados en un solo lugar<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"size-full wp-image-38696 alignnone\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/%D7%93%D7%95%D7%97%D7%95%D7%AA.png\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"924\" height=\"478\"><\/p>\n<p>Esta es la vista principal que ver\u00e1 despu\u00e9s de iniciar sesi\u00f3n en su cuenta. Es una forma r\u00e1pida de echar un vistazo a todos los datos m\u00e1s importantes. Pero ahora, para ver informes m\u00e1s detallados, puedes seleccionar otras secciones en la barra lateral.<\/p>\n<h3>Actividad en tiempo real para monitorear a los empleados.<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"size-full wp-image-38695 alignnone\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/%D7%99%D7%95%D7%9E%D7%99.png\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"924\" height=\"478\"><\/p>\n<p>Esta secci\u00f3n simplemente muestra todas las actividades que est\u00e1n sucediendo en tiempo real. Puede seleccionar un usuario y ver lo que est\u00e1 haciendo en este momento, y tambi\u00e9n ver todo lo que hizo antes. Este es un registro de actividad con informaci\u00f3n como tipo de actividad (productiva o improductiva), capturas de pantalla, datos, hora, computadora, usuario, duraci\u00f3n de la actividad, aplicaci\u00f3n y t\u00edtulo\/descripci\u00f3n. Informaci\u00f3n bastante detallada sobre la actividad de los empleados, \u00bfverdad?   <\/p>\n<h3>Informes para analizar la actividad de tus empleados y el comportamiento del equipo<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"aligncenter size-large wp-image-38694\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/%D7%93%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A8%D7%93-1024x538.png\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"1024\" height=\"538\"><\/p>\n<p>Aqu\u00ed podr\u00e1s ver todos los datos sobre las actividades por d\u00edas, semanas, meses, a\u00f1os o tiempo personalizado y usuarios. Similar a la secci\u00f3n \u2018Tiempo real\u2019, muestra el tipo de actividad (productiva o improductiva), capturas de pantalla, datos, hora, computadora, usuario, duraci\u00f3n de la actividad, aplicaci\u00f3n, sitio web. Adem\u00e1s, puede exportar informes a un archivo CSV o guardarlos en Google Drive. Esto es especialmente \u00fatil si necesita compartir estos datos con partes interesadas, clientes, miembros del equipo o personas que no tienen acceso al software. Pero hay otra caracter\u00edstica importante: las alertas. Puede crear una alerta que se activar\u00e1 cuando las nuevas entradas en el registro de actividad coincidan con las condiciones que estableci\u00f3 en la configuraci\u00f3n de alerta. Si sospecha que alguien en su organizaci\u00f3n est\u00e1 trabajando en contra de la ley y sabe que est\u00e1 amenazando su negocio, \u00a1esta es una excelente manera de atraparlo con las manos en la masa! Tambi\u00e9n hay un informe de riesgos, un registro de advertencias y todo lo necesario para un seguimiento eficaz de los empleados.<\/p>\n<h3>Capturas de pantalla para usuarios m\u00e1s exigentes<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"aligncenter size-large wp-image-38693\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/%D7%A6%D7%99%D7%9C%D7%95%D7%9E%D7%99%D7%9E%D7%A1%D7%9A-1024x462.png\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"1024\" height=\"462\"><\/p>\n<p>Las capturas de pantalla de ActivTrak son en realidad informes en formato visual. Incluyen toda la informaci\u00f3n sobre sus actividades o las de sus empleados. Esto le permite ver exactamente lo que hizo, cu\u00e1ndo y durante cu\u00e1nto tiempo. Es \u00fatil para mejorar la productividad. Ver demasiadas capturas de pantalla de Facebook mientras trabajas seguramente te motivar\u00e1 a trabajar mejor. Tambi\u00e9n puede configurar alertas de captura de pantalla seg\u00fan sea necesario.     <\/p>\n<h3>Bloqueo para mantener la seguridad y la productividad<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" class=\"aligncenter size-large wp-image-38692\" src=\"http:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/%D7%97%D7%A1%D7%99%D7%9E%D7%95%D7%AA-1024x576.jpeg\" alt=\"C\u00f3mo el seguimiento de los empleados puede cambiar significativamente la eficiencia empresarial\" width=\"1024\" height=\"576\"><\/p>\n<p>\u2018Bloquear\u2019 es simple, te permite bloquear ciertos sitios web para que t\u00fa o los miembros de tu equipo no puedan acceder a ellos.<\/p>\n<h3>Notificaciones para programar mensajes<\/h3>\n<p>En esta secci\u00f3n, puede configurar alertas. Si agrega un sitio a una alerta, ActivTrak le notificar\u00e1 de la actividad para que pueda monitorear a un miembro del equipo que visita el sitio. Tambi\u00e9n puedes recibir una notificaci\u00f3n cada vez que alguien inserta un USB (pero debes ajustar la configuraci\u00f3n para recibir este tipo de alerta).  <\/p>\n<h3>Configuraciones personalizables<\/h3>\n<p>Como en todas las dem\u00e1s aplicaciones, en ActivTrak tambi\u00e9n puedes personalizar las preferencias respecto a los detalles de los informes. Hay varias cosas que puedes hacer: <\/p>\n<ul>\n<li>Elegir sitios que se consideran improductivos (como Facebook)<\/li>\n<li>Asignaci\u00f3n de categor\u00eda<\/li>\n<li>Definir actividades como productivas o improductivas<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de grupos: agregar nuevos grupos y miembros<\/li>\n<li>Usar apodos para los miembros del equipo para realizar informes c\u00f3modamente<\/li>\n<li>Elegir qui\u00e9n no seguir\u00e1 las actividades<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n y ajuste de horarios \u2013 horas en las que se monitorear\u00e1n las actividades del equipo<\/li>\n<li>Seleccione una zona horaria<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfVale la pena implementar ActivTrak en su negocio o trabajo diario?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Personalmente creo que ActivTrak es un gran software. Despu\u00e9s de s\u00f3lo una hora de usar la aplicaci\u00f3n, recib\u00ed datos detallados sobre mi actividad. Me da una idea clara de todo lo que hago.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Puedo usar esto para analizar casi cualquier cosa que suceda durante mi trabajo y encontrar el origen de los problemas en el trabajo. Incluso puedo profundizar en detalles como el clima en mi d\u00eda menos productivo y darme cuenta de que ese d\u00eda tuve un gran dolor de cabeza debido a los cambios en la presi\u00f3n atmosf\u00e9rica, \u00a1y simplemente no pude trabajar de manera eficiente! (\u00a1S\u00ed, eso es lo que puedes descubrir!).  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si se utiliza de forma inteligente, el software puede ayudar a mejorar el trabajo no s\u00f3lo de organizaciones enteras sino tambi\u00e9n de individuos. Incluso si lo usas junto con otras herramientas, puedes convertirte en h\u00e9roes de la productividad. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tambi\u00e9n vale la pena se\u00f1alar que ActivTrak mantiene todos los datos seguros y garantiza la protecci\u00f3n contra los delitos cibern\u00e9ticos a los que su empresa puede estar expuesta si trabaja con datos confidenciales o altamente confidenciales.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Ventajas:<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00e1cil de usar, intuitivo<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00datil para optimizar la investigaci\u00f3n empresarial<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ayuda a comprender c\u00f3mo se realiza el trabajo: an\u00e1lisis del comportamiento del equipo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Desventajas:<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es posible que ActivTrak no sea adecuado para organizaciones sin una pol\u00edtica de privacidad bien definida, ya que puede no adaptarse a su modelo de negocio.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Has notado que en ciertos d\u00edas y en ciertos meses la productividad de tu personal disminuye y esto, a su vez, afecta negativamente las tareas que realizan. 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