Desde el punto de vista de la gesti\u00f3n ejecutiva, el entregable del grupo de procesos de planificaci\u00f3n es una propuesta de proyecto que explica y documenta el plan del proyecto. Una peque\u00f1a parte del documento de la propuesta ser\u00e1 la secci\u00f3n principal y la mayor\u00eda de ella ser\u00e1n ap\u00e9ndices adjuntos que documentan todo el trabajo de planificaci\u00f3n que ha realizado, incluyendo un RBS, WBS, diagrama de red del proyecto, plan de gesti\u00f3n de riesgos, programaci\u00f3n y cualquier otro documento de apoyo pertinente. <\/p>\n
Desde el punto de vista de la gesti\u00f3n ejecutiva, el entregable del grupo de procesos de planificaci\u00f3n es una propuesta de proyecto que explica y documenta el plan del proyecto.<\/p>\n
Una peque\u00f1a parte del documento de la propuesta ser\u00e1 la secci\u00f3n principal y la mayor\u00eda de ella ser\u00e1n ap\u00e9ndices adjuntos que documentan todo el trabajo de planificaci\u00f3n que ha realizado, incluyendo un RBS, WBS, diagrama de red del proyecto, plan de gesti\u00f3n de riesgos, programaci\u00f3n y cualquier otro documento de apoyo pertinente.<\/p>\n
Una secci\u00f3n m\u00e1s peque\u00f1a de la propuesta preceder\u00e1 e introducir\u00e1 los ap\u00e9ndices. Algunos de los altos directivos pueden nunca leer o entender los ap\u00e9ndices, por lo que es esta secci\u00f3n principal la que los enganchar\u00e1 al proyecto. Incluso si todos los altos directivos se adentran felizmente en los ap\u00e9ndices de la propuesta, la secci\u00f3n principal del documento es una forma para que el redactor explique c\u00f3mo deben pensar sobre el proyecto y c\u00f3mo deben pensar sobre esos ap\u00e9ndices de apoyo. <\/p>\n
La primera secci\u00f3n principal de la propuesta debe tener varias partes:<\/strong><\/p>\n Este es un resumen r\u00e1pido del proyecto que cubre el contexto del proyecto, su objetivo previsto y el valor comercial del proyecto. Si existe un plan maestro o estrat\u00e9gico para la organizaci\u00f3n, el resumen ejecutivo debe citar brevemente c\u00f3mo el proyecto se ajustar\u00eda a ese plan m\u00e1s amplio. En general, gran parte de la justificaci\u00f3n del proyecto de la declaraci\u00f3n de alcance puede utilizarse para crear el resumen ejecutivo. La palabra clave en resumen ejecutivo es \u201cresumen\u201d.<\/strong> Debe ser lo suficientemente corto como para presentarse en un discurso de dos minutos y no debe ser mucho m\u00e1s largo que una p\u00e1gina. <\/span><\/p>\n Esta es una secci\u00f3n corta que explica m\u00e1s a fondo el contexto y las oportunidades que el proyecto abordar\u00eda.<\/p>\n Esta es una secci\u00f3n corta que explica en t\u00e9rminos generales lo que el proyecto espera lograr. Este es un esquema del \u201cc\u00f3mo\u201d del proyecto. Los m\u00e9todos y recursos utilizados deben resumirse aqu\u00ed. <\/span><\/p>\n Esto debe ser un resumen del trabajo. Debe hacer referencia a los ap\u00e9ndices adjuntos para m\u00e1s detalles y debe ser en s\u00ed mismo un resumen de alto nivel. <\/p>\n Esta secci\u00f3n debe resumir la duraci\u00f3n del proyecto, el presupuesto del proyecto y el uso de recursos del proyecto. La aprobaci\u00f3n ejecutiva efectivamente transiciona de la fase de planificaci\u00f3n a la fase de ejecuci\u00f3n del proyecto. Al aprobar el plan del proyecto, el equipo de gesti\u00f3n ejecutiva acepta comprometer los recursos solicitados para el proyecto y autoriza al gerente del proyecto a comenzar. <\/p>\n Sin embargo, la aprobaci\u00f3n es a menudo un ciclo largo de retroalimentaci\u00f3n y revisi\u00f3n. La propuesta del proyecto puede ser rechazada porque no convence a los ejecutivos de que el proyecto tiene sentido y agregar\u00e1 valor a la organizaci\u00f3n. Hay varias razones comunes por las que las propuestas de proyectos son rechazadas. Se enumeran a continuaci\u00f3n junto con formas de abordarlas: <\/p>\n El mismo proyecto puede ser rechazado y revisado m\u00faltiples veces antes de obtener la aprobaci\u00f3n. La clave para obtener la aprobaci\u00f3n en el futuro es aprender por qu\u00e9 se rechaz\u00f3 la propuesta y hacer los ajustes pertinentes para abordar las preocupaciones de la alta direcci\u00f3n. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Desde el punto de vista de la alta direcci\u00f3n, el entregable del grupo de procesos de planificaci\u00f3n es una propuesta de proyecto que explica y documenta el plan del proyecto. Una peque\u00f1a parte del documento de la propuesta ser\u00e1 la secci\u00f3n principal y la mayor\u00eda de ella ser\u00e1n ap\u00e9ndices adjuntos que documentan todo el trabajo de planificaci\u00f3n que ha realizado, incluyendo un RBS, WBS, diagrama de red del proyecto, plan de gesti\u00f3n de riesgos, programaci\u00f3n y cualquier otro documento de apoyo pertinente. <\/p>\n","protected":false},"author":4640,"featured_media":128470,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11227],"tags":[11368],"class_list":["post-106014","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios-y-gestion","tag-introduccion-a-la-gestion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/106014","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4640"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=106014"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/106014\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/128470"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=106014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=106014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=106014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Resumen ejecutivo.<\/h6>\n
Antecedentes.<\/h6>\n
Objetivo.<\/h6>\n
\nDebe estar escrita en un lenguaje sencillo y debe evitar jerga. Esta secci\u00f3n debe dejar claro lo que el proyecto har\u00e1 y no har\u00e1. <\/p>\nVisi\u00f3n general del enfoque a seguir. <\/span><\/h6>\n
Declaraci\u00f3n detallada del trabajo.<\/h6>\n
Resumen de tiempo y costo.<\/h6>\n
\nUna tabla ser\u00eda apropiada para visualizar claramente esta informaci\u00f3n.
\nRecuerde, cada una de estas secciones es un resumen para que los ejecutivos lo lean. Deje los detalles para los ap\u00e9ndices. <\/span><\/p>\n<\/h2>\n
Obteniendo la Aprobaci\u00f3n Ejecutiva para Ejecutar el Proyecto<\/span><\/h3>\n
\n
\nEl an\u00e1lisis de costo-beneficio debe ser favorable para que la gesti\u00f3n se entusiasme con el proyecto. En respuesta a este problema, identifique y recorte aspectos del proyecto con costos particularmente altos y beneficios bajos. <\/span><\/span><\/li>\n
\nEl equipo de alta direcci\u00f3n puede encontrar que el plan de gesti\u00f3n de riesgos es inadecuado y que los posibles resultados negativos superan los beneficios potenciales del proyecto. Si las consideraciones de riesgo resultaron en el rechazo de la propuesta, intente comunicarse con los miembros del equipo de alta direcci\u00f3n sobre los riesgos que consideraron inaceptables. Mejore su propuesta revisando su plan de gesti\u00f3n de riesgos para responder mejor a estos riesgos. <\/span><\/span><\/li>\n
\nEl proyecto podr\u00eda ser rechazado porque la organizaci\u00f3n no tiene acceso a suficiente dinero para financiar el proyecto. Si la financiaci\u00f3n est\u00e1 impidiendo el lanzamiento del proyecto, el gerente del proyecto deber\u00eda considerar redefinir el proyecto revisando el tri\u00e1ngulo de gesti\u00f3n de proyectos. El costo del proyecto a menudo puede reducirse aumentando el tiempo del proyecto o disminuyendo el alcance o la calidad del proyecto. Los problemas de financiaci\u00f3n a veces pueden abordarse dividiendo el proyecto en diferentes segmentos, cada uno de los cuales requerir\u00eda una fracci\u00f3n del presupuesto total para el lanzamiento. <\/span><\/span><\/li>\n
\nSi este es un problema, el gerente del proyecto deber\u00eda pedir al patrocinador del proyecto que aplique presi\u00f3n pol\u00edtica para liberar m\u00e1s recursos. Esto es m\u00e1s f\u00e1cil para el patrocinador del proyecto porque el gerente del proyecto tiene m\u00e1s autoridad dentro de la organizaci\u00f3n. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n