Necesidad e Importancia de la Contabilidad
La contabilidad puede referirse al registro sistemático y exhaustivo de una transacción financiera relacionada con cualquier negocio. También se refiere a un proceso de análisis, resumen e informe de estas transacciones a las agencias de recaudación de impuestos y agencias de supervisión.
La contabilidad ayuda a la administración a poder determinar la posición financiera del negocio. Con todas las actividades contables, el informe final proporcionado ayuda a la administración a conocer la posición del negocio para que puedan saber en qué dirección se dirigen.
La contabilidad es muy importante y necesaria para cualquier transacción comercial. Ayuda a registrar, clasificar y finalmente resumir las transacciones en un negocio. Esto permite elaborar un documento financiero bien analizado como el balance general, balance de comprobación, entre otros, cuando la contabilidad se realiza correctamente dentro de las transacciones comerciales.
La Importancia de la Contabilidad
La contabilidad ayuda en la toma de decisiones, planificación y procesos de control. Con la ayuda de la contabilidad habrá documentos que se tendrán en cuenta para llevar a cabo estos procesos. Nuevamente, con estos documentos metódicos, ayudan a reducir robos y fraudes.
La disponibilidad de la contabilidad en cualquier transacción comercial impulsa al negocio a funcionar con eficiencia, efectividad y precisión en todas las actividades realizadas. Esto conduce a una mayor producción ya que la administración tomará la decisión correcta y planificará adecuadamente debido al buen flujo de transacciones en un negocio.
Importancia de la Contabilidad en la Organización Empresarial
Una organización empresarial involucra a un individuo o un grupo de personas que colaboran para lograr ciertos objetivos comerciales.
Planificación del Presupuesto
La presupuestación es un factor central en cada negocio. Planificar presupuestos ayuda al negocio a elaborar estrategias, ahorrar dinero y notar cualquier gasto que exceda la cantidad presupuestada. Para hacer un presupuesto necesita varios registros anteriores. Para que estos documentos estén disponibles, deben mantenerse muy bien a través de la contabilidad ya que son la base de la planificación y elaboración de presupuestos.
Bancos y prestamistas
Para obtener cualquier préstamo de la institución financiera, debe poder presentar su estado financiero en orden aceptable. Entonces, para lograrlo, necesita tener un sistema contable adecuado para presentar varios libros de registros como ganancias registradas, activos y pasivos, impuestos pagados, entre otros. Las instituciones financieras los examinarán cuidadosamente antes de tomar una decisión sobre la concesión del préstamo.
Mantenimiento de Registros
Cada negocio necesita mantener registros y actuar sobre ellos para funcionar sin problemas. En este caso, la contabilidad juega un papel importante en el mantenimiento de registros. Todos los registros se recopilan, organizan e interpretan para ser comunicados a los usuarios finales, ayudando así a tomar una decisión económicamente viable que conducirá a la productividad positiva de la organización empresarial.
Toma de Decisiones
Cualquier decisión económica o relacionada con la organización empresarial se toma en función del estado financiero de la organización. Un estado financiero es el resultado de la contabilidad. Sin una contabilidad adecuada en una organización empresarial, los ejecutivos no pueden tomar una decisión sólida ya que estarían operando a ciegas, lo que hace imposible lograr los objetivos de la organización.
Información para Inversores
Los estados financieros y las cuentas se utilizan para representar la organización a las partes interesadas como deudores, acreedores, gobierno, inversores, clientes y empleados. Muchos inversores se alejarán de su organización si carece de registros financieros y cuentas para presentar, de modo que puedan conocer el progreso del negocio.
Informe de Beneficios
El objetivo clave de cualquier negocio es obtener beneficios. Cada negocio, ya sea una organización pequeña o grande, debe mantener un sistema contable para poder determinar lo que están obteniendo en sus transacciones comerciales. Esto también permite a las partes interesadas tomar decisiones sobre el progreso de la productividad del negocio.
Gestión y Monitoreo del Flujo de Caja
Los sistemas contables adecuados se encargarán del capital de trabajo y de cualquier otro requerimiento de efectivo dentro de la organización empresarial.
Consejos
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