أفضل المهارات التي تحتاجها كمدير
يفكر العديد من أعضاء الفريق في تولي مناصب قيادية وسلطة. هذا أمر طبيعي لأن العديد منهم يمتلكون درجات متفاوتة من الطموح. ومع ذلك ، لا يمتلكون جميعهم الموضوعية أو النضج لتقييم مطالباتهم بمناصب السلطة بأمانة. هذا أيضا ، عند مقارنته بمطالبات زملائهم في العمل. هذا هو السبب في أن تصبح مديرا للفريق يمكن أن يكون احتمالا شاقا للغاية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان عليك التعامل مع الفريق الذي كنت جزءا منه حتى وقت قريب. ومع ذلك ، هذا ليس سوى غيض من فيض.
ما هي أكبر التحديات التي تواجه أن تصبح مديرا؟
تشمل أهم التحديات التي يواجهها المديرون كل يوم في العمل ما يلي:
- التعامل مع الأشخاص الذين لديهم آراء متعددة حول أي موقف معين ، ولكن ليس لديهم الشجاعة للتصرف بناء على قناعاتهم
- العمل مع فريق أو أقران غير مستعدين للتعاون
- إبراز الأفضل في جميع أعضاء فريقهم ، بغض النظر عما إذا كانوا في أداء ضعيف أو متميز أو متوسط فقط
- عدم وجود فرصة لاختيار فرقك
- الاستجابة لكل أزمة تحدث
- إدارة الأشخاص الذين لديهم ذكريات قصيرة المدى وانتقائية
- أن تكون في وضع لا يربح لأنهم عالقون بين مرؤوسيهم ورؤسائهم ، مع وجود توقعات لكل جانب توقعاته الخاصة منهم
- إدارة مخاوفهم
7 أهم الصفات التي يجب أن يتمتع بها المدير
لكي تكون مديرا ناجحا ، يجب أن تمتلك مهارات أساسية معينة. فيما يلي قائمة بأهم المهارات التي يجب أن يمتلكها كل مدير جيد (وناجح).
- التعامل مع هنا والآن: يظل إنجاز العمل هو الوظيفة الأساسية للمدير. سيجلب كل يوم دائما مجموعة من التحديات الخاصة به مثل عدم كفاية مستويات التوظيف ، ونقص المرافق أو الميزانيات ، وما إلى ذلك. يعد أخذ كل يوم كما يأتي وتسجيل ضربات أكثر من الأخطاء سمة مهمة يجب امتلاكها. إذا كان بإمكانك الاستفادة من الدروس من الفرص الضائعة والاستفادة منها في المستقبل ، فأنت على الطريق الصحيح.
- وضع الخطط: إذا كان التعامل مع الحاضر أمرا مهما ، مثل التخطيط للأيام المقبلة أيضا. ويشمل ذلك إجراء الاستعدادات الكافية للتواريخ الرئيسية في السنة. إنه يدل على الحاجة إلى تقييم الاتجاهات الحالية في مكان العمل (والصناعة). يتضمن أيضا القدرة على التنبؤ بكيفية تأثير هذه الاتجاهات على العمل الذي يقوم به فريقك في المستقبل. ضع في اعتبارك أن هذه هي طريقة المدير في أن يكون متقدما بخطوتين على الحاضر.
- تعيين الأدوار بناء على المهارات: يتكون كل فريق من عدة أفراد يتمتعون بنقاط قوة ومهارات مختلفة. للتأكد من أن الأشخاص يقومون بعملهم ، يحتاج المديرون إلى تحديد الدور الذي يلعبه كل عضو في الفريق (أو لديه القدرة على اللعب عندما يتطلب الوضع). يمكن أن تشمل الأدوار النموذجية: – المبتكرون
– المنسقون
– المراجعون
– المنفذون
– العمال و –
التشطيبات
- التواصل الفعال: هذا لا يعني فقط محادثات أحادية الاتجاه ، حيث تتحدث ويستمع الفريق. كما أنه يشير إلى المحادثات ثنائية الاتجاه ، حيث يتحدث أعضاء فريقك وتستمع إليهم بشكل فعال. يحتاج المديرون إلى التأكد من أنهم يتحدثون إلى جميع أعضاء فريقهم بانتظام. هذا يعزز روح الفريق. كما أنه يخفف من فرص العداء والغيرة التي يمكن أن تعيث فسادا في الفريق.
- إلهام فريقك: يحتاج المديرون إلى معاملة كل شخص باحترام. وهذا يستلزم معاملة كل شخص كفرد. كما أنه ينطوي على بناء روابط مع كل شخص في الفريق. لذلك ، يجب على المديرين تقدير وتقدير الجهود الجيدة للمنجزين في فرقهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم أيضا التركيز على رفع الروح المعنوية ل “المؤدين الهادئين” في الفريق. غالبا ما يحافظ منح هؤلاء الأفراد مستحقاتهم على عمل الفريق بسلاسة.
- تفويض المسؤوليات: بمجرد أن يعرف المديرون نقاط القوة لدى أعضاء فريقهم ، يمكنهم النظر في تفويض بعض مسؤولياتهم. قد يقلل هذا من عبء العمل على المدير. يمكن أن يساعد أيضا في تطوير أعضاء الفريق ، ربما لتولي مناصب قيادية في المستقبل. قم بتعيين الجداول الزمنية. توفير أي تسهيلات قد يحتاجها الأفراد. بعد ذلك ، قدم الدعم عند (وإذا دعت الحاجة) وراقب التقدم.
- القدرة على اتخاذ قرارات صعبة: لا يمكن للمديرين أن يكونوا دائما مشهورين. من الجيد البحث عن مواقف مربحة للجانبين في كل حالة صراع. ومع ذلك ، قد لا ينجح الأمر دائما. في مثل هذه المناسبات ، يكون عض الرصاصة هو أفضل مسار للعمل. ومع ذلك ، يجب على المديرين التأكد من أنهم يتحدثون إلى جميع الأشخاص المتضررين. قد يساعد هذا في التخفيف من تأثير القرار المتخذ.
توضح العديد من الدورات والكتب العديد من وجهات النظر المختلفة حول أساليب الإدارة في مكان العمل. ومع ذلك ، فإن سر أن تصبح مديرا جيدا يكمن في تنمية روابط أو علاقات بناءة مع الأشخاص في فريقك. إذا كنت تعرف نقاط القوة ومجالات التحسين لكل شخص في فريقك ، فستتمكن من اللعب بنقاط قوته. هذا أيضا ، بينما تعمل على التغلب على أوجه القصور لديهم أو تقليلها.
نصيحة احترافية
هل تريد المزيد من النصائح حول كيفية أن تكون مديرا جيدا وتتقدم في حياتك المهنية؟ خذ دورة مقدمة في الإدارة!
قد ترغب أيضا في قراءة منشورات المدونة التالية والتي ستمنحك نظرة أفضل على أهمية مسك الدفاتر وأهمية المحاسبة في الأعمال التجارية وكيف يمكنهم التفوق في عملك إذا قمت بالأشياء بشكل صحيح.
