أشياء يجب تجنبها في الإدارة
وفقا لقاموس ميريام ويبستر ، فإن كلمة “الإدارة الدقيقة” تعني ، “الإدارة بشكل خاص مع التحكم المفرط أو الاهتمام بالتفاصيل“. يلمح كلا المعنيين إلى بعض السمات الإيجابية مثل التحكم والإدارة والاهتمام بالتفاصيل وما إلى ذلك. ومع ذلك ، من الواضح أن الاستنتاج سلبي. بمعنى آخر ، الإدارة الدقيقة هي شيء يأخذ الصفات الإيجابية إلى أقصى الحدود. وبالتالي ، عادة ما ينتهي الأمر بنتائج سلبية.
في حالة المكتب النموذجية ، يقوم المشرف بتعيين نشاط للموظف وتزويد الموظف بتفاصيل النشاط. سيشمل ذلك نقاطا محددة مسبقا عندما يقوم المشرف بمراجعة العمل الجاري. بعد ذلك ، يسمح المشرف للموظف بالعمل في النشاط. في مراحل المراجعة المحددة مسبقا ، يقوم المشرف بتقييم العمل ومعدل التقدم.
ومع ذلك ، يستمر مشرفو الإدارة الدقيقة في النزول إلى مكتب الموظف للتحقق من معدل التقدم. بدلا من ذلك ، يستمرون في الاتصال أو إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الموظف. في هذا السيناريو، من المحتمل أن يقضي الموظف وقتا أطول في التفاعل مع المشرف أكثر من العمل على النشاط المعين.
مشكلات الإدارة الدقيقة لموظفيك أو أعضاء فريقك
يعتقد خبراء الإدارة أن المديرين الجيدين يساعدون أعضاء فريقهم على النجاح. يحققون ذلك من خلال:
إظهار الثقة في قدرات موظفيهم
v منح موظفيهم فرصا لإظهار تميزهم
– إطلاق العنان للناس للتعبير عن إبداعهم في المهام الموكلة إليهم، و-
تمكين الناس من اتخاذ القرارات ومساءلتهم لمواجهة العواقب
ومع ذلك ، نادرا ما يتبع المديرون الجزئيون هذه المبادئ. بدلا من ذلك ، يتجنبون منح شعبهم الفرص لإثبات قيمتهم. إنهم يطاردونهم بشكل متكرر عندما يعينون العمل =. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يتحكمون في كل جانب من جوانب النشاط على الرغم من تعيينه لشخص ما. وبالتالي ، فإن ما يحصلون عليه غالبا ما يكون نسخة مخففة مما كانوا سينتجونه بأنفسهم ، بدلا من جهد جيد إلى متوسط من شخص يحاول المهمة لأول مرة. أخيرا ، غالبا ما يمنع المديرون الصغار موظفيهم من اتخاذ القرارات ومواجهة العواقب ، وبالتالي ينتهي بهم الأمر مع عمال متوقفين ، لا يستطيعون التفكير بأنفسهم عندما يعهد إليهم بمهمة.
في ظاهر الأمر ، يبدو أن الإدارة الجزئية تؤثر على أولئك الذين يقدمون تقاريرهم إلى مشرف الإدارة الدقيقة. ومع ذلك ، فإن الإدارة الدقيقة تؤثر أيضا بشكل كبير على المدير الجزئي. على مستوى القيادة ، تتوقع المنظمات من قادتها التركيز على الصورة الأكبر. سيظل المديرون الجزئيون مشغولين بكل شيء على مستوى المعاملات. نادرا ما يكون لديهم الوقت والطاقة للتركيز على الأنشطة الأكثر جدوى. في النهاية ، قد يجدون صعوبة في التركيز على أنشطة مثل التخطيط والتنبؤ والتحليل والتواصل وما إلى ذلك التي يتوقعها رؤسائهم منهم. في النهاية ، غالبا ما ينتهي الأمر بإدارتهم الجزئية إلى استهلاك طموحاتهم الخاصة.
ست نصائح للتخلص من عادات الإدارة الدقيقة الخاصة بك
من السهل إلقاء اللوم على الرؤساء في الإدارة الدقيقة لموظفيهم أو أعضاء الفريق. ومع ذلك ، في سيناريو الوقت الفعلي ، نادرا ما يعرف الرؤساء أو المشرفون أنهم يديرون موظفيهم بشكل دقيق. عادة ما يكون الأشخاص الذين يعملون لدى مشرفي الإدارة الدقيقة مترددين ومترددين. ومن ثم ، إذا قام الرئيس بتكليفهم ببعض العمل ، فإنهم إما ينتجون شيئا يتطلب العديد من التحسينات ، أو بدلا من ذلك ، يستمرون في الاقتراب من مشرفهم للحصول على مدخلات. لسوء الحظ ، قد يؤدي هذا النهج إلى تحول مشرف عادي تماما إلى مدير صغير. لذلك ، تحقق من ميلك إلى الإدارة الدقيقة عن طريق تجنب السمات السلوكية الست للمديرين الجزئيين الواردة أدناه.
- التمسك بمخاوفك: يشعر المديرون الجزئيون أنه كلما سيطروا على الأشياء ، قلت فرص استبدالهم من أي شخص. عند القيام بذلك ، ينسون أن الطريقة الوحيدة لتسلق السلم الهرمي هي تسليم مهام ومسؤوليات معينة للآخرين. هذا النفور من تسليم السيطرة ينبع أساسا من انعدام الأمن لديهم.
- توظيف الأشخاص الخطأ: يحتفظ المديرون الصغار بزمام السيطرة بإحكام في أيديهم. وبالتالي ، فمن المرجح أن يوظفوا أشخاصا “يبدون على حق” بالنسبة لهم ، بدلا من توظيف أشخاص أكفاء. سوف يتمسك الأول بكل كلمة يقولونها ونادرا ما يتخذ أي قرارات من تلقاء نفسها. هذا الأخير قد يزعج عربة التفاح بين الحين والآخر. ومع ذلك ، سيكونون قادرين على تولي (وتقديم) المهام بشكل مستقل أيضا. في بعض الأحيان ، قد يقدمون العمل بمستوى أعلى مما كان متوقعا.
- لا تفويض أي شيء أبدا: كما ذكرنا سابقا ، يفضل المديرون الصغار الاحتفاظ بزمام السيطرة. وبالتالي ، لن يفوضوا أي شيء عادة لفرد آخر. من خلال القيام بذلك ، فإنهم يبقون أنفسهم مشغولين بأنشطة المعاملات. تمنعهم هذه الأنشطة من إنفاق الكثير من الوقت أو الجهد في الأنشطة الأكثر أهمية. ينسى المديرون الصغار أن تفويض العمل يحرر وقتهم. ينتج عنه تطوير سطر الأوامر الثاني ، أي إنشاء نسخ احتياطية. كما أنه يساعدهم على التركيز على الأنشطة التي يمكن أن تعزز تطورهم إلى السلم الهرمي.
- لا تعبر أبدا عن توقعاتك: بشكل عام ، يتجنب المديرون الجزئيون تعيين العمل للآخرين. ومع ذلك ، قد يفوضون بعض الأعمال في بعض الأحيان. في هذه الحالة ، إما أن يقدموا تعليمات غير مكتملة أو قد يتجنبون بث توقعاتهم من الشخص الآخر. هذه النتيجة هي حالة غير مربحة للموظف أو عضو الفريق. على سبيل المثال ، قد يجد الموظف صعوبة في إكمال المهمة الموكلة إليه ، دون الرجوع إلى المشرف بشكل متكرر. بدلا من ذلك ، قد يكمل الموظف المهمة ، لكنها قد لا تلبي توقعات المشرف. هذا يخلق إعادة عمل غير ضرورية للموظف.
- الاحتفاظ بضوابط اتخاذ القرار: يشعر الموظفون بالتقدير عندما تكون آرائهم مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن اتخاذ القرارات والالتزام بها وجني العواقب هي ما يشكل التجربة. هذا ما يجعل الموظفين مسؤولين وخاضعين للمساءلة وقادرين على العمل بشكل مستقل. يحتفظ المدير الجزئي بكل السلطة وسلطة اتخاذ القرار. نتيجة لذلك ، نادرا ما يكتسب الموظفون الثقة في القدرة على التعامل مع الأنشطة بشكل مستقل. بدلا من ذلك ، يصبحون أفرادا خجولين ومترددين ، ويحتاجون إلى قبضة هائلة حتى بعد سنوات من الخبرة.
- التمسك بالتجربة والمختبرة: غالبا ما يساعد تنوع الآراء في فريق أو منظمة في النظر في موضوع ما من جميع وجهات النظر الممكنة. يساعد كل منظور في فهم الموقف بشكل أكثر شمولية. ومع ذلك ، يؤمن المديرون الصغار بنشر الاعتقاد بأن وجهة نظرهم هي الأفضل. لذلك ، عندما يكلفون فردا بشيء ما ، فإنهم سيستمرون في التحقق من كل ما يفعله الفرد. لن يفكروا في أن الفرد يمكن أن يحقق نتيجة ناجحة باتباع نهج مختلف. بصفتك مشرفا ، تحتاج إلى تحديد أولويات ما هو أكثر أهمية. عليك أن تقرر بين تقديم شيء ما إلى مقياس “الكمال” الخاص بك أو تحقيق نتيجة ناجحة من خلال اعتماد نهج مختلف.
يمكن أن يكون مشرف الإدارة الدقيقة أخبارا سيئة للموظف. أفضل طريقة للتعامل مع هذا هي تجربة تجربة بسيطة. ما عليك سوى تعيين مهمة لأحد أعضاء الفريق ثم نسيانها حتى الموعد النهائي. افعل ذلك لكل من يقدم تقاريره إليك ، بدءا من السطوع إلى المتوسط. سيعطيك هذا فكرة عن من يمكنك أن تعهد به في إكمال العمل المهم. سيشير أيضا إلى الموظفين الذين يحتاجون إلى مزيد من التوجيه والتدريب. من خلال قضاء بعض الوقت في تنمية علاقة مع كل عضو في فريقك ، ستتمكن من بناء فريق قوي وديناميكي. يمكن أن يقطع هذا شوطا طويلا نحو ضمان أن فريقك يقدم نتائج أفضل بشكل أكثر فعالية. النجاح يجعل فريقا سعيدا وأفرادا أكثر سعادة. تذكر أن الموظفين لا يتركون وظائفهم أبدا. إنهم يتركون فقط مديريهم (أو مشرفيهم).
نصائح للاستثمار:
التعليم المالي هو الأساس لأي شخص تقريبا يتطلع إلى الارتقاء في السلم المالي وتحسين وضعه الوظيفي ومعرفته الشخصية.
ستعمل المعرفة الصحيحة في العالم المالي أيضا بلا شك على تحسين دخلك ، ولكن هناك العديد من الطرق لتحقيق دخل شهري إضافي.
إذا كنت مهتما بإجراء استثماراتك الخاصة وعدم الاعتماد على معرفة شخص آخر ، فأنت بحاجة إلى معرفة أساسيات مكان وكيفية بناء محفظة مربحة طويلة الأجل.
ننصحك بشدة بتعلم الأساسيات قبل الاستثمار بنفسك ، يمكنك الحصول على الأساسيات من خلال البدء بمنشورات المدونة المفيدة للغاية والحصول على رؤية أوضح حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
