Пояснение

Инвестиционные активы (оборудование и станки, компьютеры, здания и т.п.) имеют свойство изнашиваться с течением времени.

Снижение стоимости активов называется «износ» или «амортизация». Другими словами, амортизация показывает издержки эксплуатации активов за период отчета.

Предположим, что компания купила новую машину за $70000, и спустя два года продала ее за $50000. В этом случае в компании произошел износ на сумму $20000.

Естественно, не существует какой-либо формулы или способа, позволяющего абсолютно точно вычислить ежегодную стоимость износа. Но вместе с тем, с годами бухгалтеры выработали (в нескольких вариациях) правила вычисления ежегодного износа активов.

Самый популярный способ вычисления износа называется «методом прямой линии». Он основан на двух предположениях:

Каждый вид активов имеет определенный срок эксплуатации, который является постоянным.
Примеры:

  • 10 лет для машин и оборудования.

  • 8 лет для офисной мебели.

  • 3 года для компьютеров.

Износ является постепенным. Каждый год происходит износ на одну и ту же сумму.

Пример: Мы предполагаем, что через 10 лет он полностью износится и станет абсолютно непригодным. новый станок приобретается в начале года за $ 100000. Износ станка в конце каждого года будет равен $ 10000 (10% от цены покупки):

1 год Износ: $ 10000
2 год Износ: $ 10000
3 год Износ: $ 10000
4 год Износ: $ 10000
5 год Износ: $ 10000
6 год Износ: $ 10000
7 год Износ: $ 10000
8 год  Износ: $ 10000
9 год Износ: $ 10000
10 год Износ: $ 10000
Итого Износ: $100000

Мы предполагаем, что каждый год выходит из строя одна десятая часть станка, поэтому в конце первого года станок как будто производит только 9/10 выпуска нового станка. Спустя 5 лет станок производит только половину выпуска нового станка, спустя 9 лет – одну десятую выпуска нового станка и т.д.

На практике машина может работать 5 лет или 15 лет. Ее производство может уменьшаться не на 10% каждый год,- оно может снизиться больше, или меньше. Однако, нет никакой разницы, по двум основным причинам:

  1. Наши вычисления показывают среднее. Есть множество станков того же типа, который приобрела компания. Некоторые говорят о приятном сюрпризе, в то время как другие будут доказывать разочарование. Некоторые станки могут преподнести нам приятный сюрприз или заставить нас испытать разочарование, но в среднем, согласно опыту прошлых лет, наши предположения по поводу периода износа станка близки к реальности.

  2. Лучшего решения не существует.

Износ не обязательно является чисто физическим, в том смысле, что станок перестанет работать. Он также может быть технологическим, то есть на рынок могут поступить более эффективные станки или компьютеры с большей производительностью, более качественные или более быстрые. Поэтому тот, кто продолжает работать со старым оборудованием, отстает от современных технологий.

 

“Виртуальная” амортизация

Когда компания покупает активы (машины, оборудование и т.д.), деньги, заплаченные за них не считаются расходами. Это считается инвестицией, потому что стоимость покупки предназначена для использования в течение нескольких лет.

Поэтому компания рассматривает ежегодную стоимость износа как расходы, как если бы она купила имущество на одинаковые ежегодные «платежи», которые выплачиваются в течение всего срока эксплуатации имущества и равны стоимости износа. Этот «виртуальный» расход не отражает фактические денежные расходы.

Он указан в прибылях и убытках в элементе «амортизация». Бухгалтеры обычно называют эту статью «отчисления на амортизацию», а не «расходы на амортизацию». Слово «отчисления» говорит о том, что речь не идет о расходах, связанных с выплатой наличности.

Попытаемся объяснить логику этого метода записи с помощью примера.  

Предположим, что компания «Пицца Наполи» каждый год получает стабильную прибыль $ 10000. В начале 2008 года компания купила новую печь за наличные деньги по цене $ 15000. Срок эксплуатации печи 10 лет. Если компания запишет покупку печи в статье расходов за 2008 год, в этот год она потерпит убыток в размере $5000. Из этого можно заключить, что положение компании в 2008 году сильно ухудшилось.

К счастью, бухгалтерский учет «приходит на помощь» компании и дает ей возможность распределить расходы на покупку печи в течение периода, за который компания получает от нее доход (в нашем примере: в течение 10 лет). Поэтому компания каждый год будет записывать отчисления на амортизацию в размере $ 1500. Запись отчислений прекратится через 10 лет.

Запись приобретения печи и отчислений на амортизацию в бухгалтерских карточках будет выглядеть так: 

Этот баланс выглядит так (все изменения обведены):  

Начало первого года (покупка печи)

Карточка «Печь» (карточка активов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Покупка печи Наличность 15 000 15 000 D

Карточка «Наличные» (карточка активов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Покупка печи Машина 15 000 15 000

Конец 1 года

Карточка «Печь» (карточка активов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Покупка печи Машина 15 000 15 000 D
Амортиза-ционные отчисления Амортизация 1 500 13 500 D

Карточка «Амортизация» (карточка расходов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Амортиза-ционные отчисления Машина 1 500 1 500 D

Конец 2 года

Карточка «Печь» (карточка активов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Покупка печи Машина 15 000 15 000 D
Амортиза-ционные отчисления Амортизация 1 500 13 500 D
Амортиза-ционные отчисления Амортизация 1 500 12 000 D

Карточка «Амортизация» (карточка расходов)

Особенности Дебет Кредит Сальдо
Данные о сделке Против. счет
Амортиза-ционные отчисления Машина 1 500 1 500 D
Амортиза-ционные отчисления Машина 1 500 3000 D

В балансе эта ситуация будет выглядеть так: Начало первого года (покупка печи)

«Пицца Наполи». Баланс на 1 января 2008г. ($)

Активы Обязательства+собственный капитал
Текущие активы Текущие обязательства
Наличность* 20 000 банковские ссуды 10 000
Запасы 25 000 Собственный капитал
Основные активы Акционерный капитал 20 000
Машина 15 000 Нераспределенная прибыль 30 000
Итого 60 000 Итого 60 000

* Статья «Наличность» до покупки печи составляла $ 35000. В результате покупки печи эта статья уменьшилась на $ 15000 и сейчас она составляет $ 20000.

Этот баланс выглядит так (все изменения обведены): 

Конец 1 года

«Пицца Наполи». Баланс на 31 декабря 2008г. ($)

Активы Обязательства+собственный капитал
Текущие активы Текущие обязательства
Наличность 30 000 банковские ссуды 10 000
Запасы 25 000 Собственный капитал
Основные активы Акционерный капитал 20 000
Машина 13 500 Нераспределенная прибыль 38 500
Итого 68 500 Итого 68 500

Пояснение:

Сторона активов:

Стоимость печи снизилась на $ 1500 (с $ 15000 до $ 13500) по сравнению с концом предыдущего года вследствие отчислений на амортизацию. 

Наличность увеличилась на $ 10000 благодаря годовой прибыли.

Сторона обязательств:

Статья «остаток прибыли» увеличилась на $ 8500 (с $ 30000 до $ 38500) по сравнению с концом предыдущего года благодаря прибыли в размере $ 10000 минус отчисления на амортизацию в размере $ 1500, которые были записаны в 2008 году.

(Мы предположили, что во всех остальных статьях баланса в течение года не произошло никаких изменений).

Конец 2 года

«Пицца Наполи». Баланс на 31 декабря 2009г. ($)

Активы Обязательства+собственный капитал
Текущие активы Текущие обязательства
Наличность 40 000 банковские ссуды 10 000
Запасы 25 000 Собственный капитал
Основные активы Акционерный капитал 20 000
Машина 12 000 Нераспределенная прибыль 47 000
Итого 77 000 Итого 77 000

Запись в финансовых отчетах в результате приобретения печи производится следующим образом:

Когда компания покупает печь, она записывает ее как актив в левую часть баланса, исходя из суммы, которую компания за нее заплатила ($ 15000). Через год (и далее каждый год) компания записывает одну десятую стоимости печи ($ 1500) в статье «отчисления на амортизацию» в отчете о прибылях и убытках и одновременно вычитает эту сумму из стоимости печи, которая указывается в балансе. Таким образом, через год стоимость печи будет равна $ 13500 (90% от ее первоначальной стоимости), через два года – $ 12000 (80% от ее первоначальной стоимости), а через 10 лет ее стоимость будет равна нулю.